Đổi mới phương thức tuyển sinh đầu cấp
Năm học 2021 - 2022, Sở GD&ĐT tiếp tục chỉ đạo các đơn vị thực hiện việc tuyển sinh đầu cấp bằng phương thức trực tuyến kết nối liên thông với hệ thống vnEdu.
Ngay từ trước khi kết thúc năm học 2020 – 2021, các trường học đã tích cực tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về phương thức tuyển sinh trực tuyến. Đồng thời tăng cường khai thác sổ liên lạc điện tử, các ứng dụng mạng xã hội như zalo, facebook, website của đơn vị để đăng tải các thông tin về tuyển sinh, hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến, giúp phụ huynh và học sinh dễ dàng tìm hiểu, tra cứu thông tin. Ngoài ra, các trường học cũng thành lập tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến của trường. Chuẩn bị thiết bị và cử người hướng dẫn người dân có thể thực hiện đăng ký trực tuyến, thực hiện đăng ký hộ đối với người không có khả năng tự đăng ký trực tuyến.
Song song với đó, các trường học cũng chú trọng thực hiện việc rà soát, bổ sung các thông tin học sinh đảm bảo đầy đủ, chính xác theo các trường dữ liệu trên hệ thống quản lý trường học vnEdu (đặc biệt thông tin hộ khẩu, địa chỉ, ngày sinh, các chế độ chính sách, ảnh...) nhằm tiếp tục hoàn thiện dữ liệu trên hệ thống vnEdu. Khi trả hồ sơ cho học sinh, thực hiện trả kèm phiếu mã học sinh trên hệ thống vnEdu để hướng dẫn học sinh và phụ huynh đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
Để thực hiện việc tuyển sinh trực tuyến, phần mềm được sử dụng thống nhất và phân cấp trong hệ thống giáo dục toàn tỉnh. Trong đó Sở GD&ĐT quản lý phần mềm cấp Sở, cấu hình thời gian nộp hồ sơ trực tuyến, quản lý việc nộp, xử lý hồ sơ toàn ngành. Phòng GD&ĐT các huyện/thành phố thực hiện quản lý, cấu hình phần mềm, đưa lên hệ thống các văn bản hướng dẫn tuyển sinh, hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến và các văn bản khác có liên quan; quản lý việc khai báo chỉ tiêu về lớp học, học sinh, tuyến (địa bàn) tuyển sinh; việc thực hiện xử lý hồ sơ của các trường, trung tâm thuộc phạm vi quản lý. Các trường học cấu hình phần mềm theo phân cấp quản lý, khai báo chỉ tiêu về lớp học, học sinh, tuyến (địa bàn) tuyển sinh lên hệ thống, hồ sơ bản điện tử gửi kèm khi đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
Hàng ngày, các trường học tiến hành duyệt hồ sơ từ hệ thống tuyển sinh trực tuyến, cập nhật danh sách học sinh dự tuyển chậm nhất vào 17h, thông báo các trường hợp không đủ điều kiện dự tuyển. Tổng hợp dữ liệu sau xét duyệt và chuyển dữ liệu sang hệ thống vnEdu để thực hiện các bước tiếp theo (phân lớp, đưa vào hệ thống quản lý thi tuyển sinh…).
Về phía phụ huynh học sinh (học sinh), chỉ cần có máy tính hoặc thiết bị di động thông minh có kết nối mạng internet là có thể dễ dàng đăng ký tuyển sinh trực tuyến. Bằng việc truy cập vào địa chỉ https://backan.tsdc.vnedu.vn/, sau đó thực hiện khai báo các thông tin về học sinh và bản chụp các giấy tờ đính kèm (Các giấy tờ đính kèm được chụp ảnh bằng thiết bị di động hoặc quét bằng máy scan).
Giao diện hệ thống tuyển sinh đầu cấp trực tuyến của tỉnh Bắc Kạn
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các học sinh, hồ sơ điện tử trên hệ thống vnEdu được chấp nhận tương đương với hồ sơ giấy. Vì vậy, nếu thực hiện đăng ký tuyển sinh theo hình thức trực tuyến, các thông tin đã có sẵn trên vnEdu không yêu cầu nộp bản giấy và hồ sơ đăng ký được đơn giản hóa đến mức tối đa. Đối với học sinh không thuộc địa bàn tuyển sinh hoặc học các trường không sử dụng hệ thống vnEdu, ngoài khai báo trên hệ thống cần có các giấy tờ đính kèm gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và các loại hồ sơ theo quy định.
Bằng việc thực hiện đăng ký trực tuyến, Công dân không mất nhiều thời gian, công sức và chi phí thực hiện thủ tục hành chính vì các thông tin của học sinh cơ bản đã có đầy đủ trên hệ thống VnEdu; các nhà trường và cơ quan quản lý giáo dục cũng không mất nhiều thời gian trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Đặc biệt, trong thời điểm hiện nay, khi dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp trên phạm vi cả nước, việc thực hiện đăng ký tuyển sinh đầu trực tuyến đã giúp cho toàn ngành giáo dục, đặc biệt là các trường học thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, đồng thời tạo tâm lý yên tâm cho các bậc phụ huynh và các em học sinh.
Tiên phong triển khai đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT trực tuyến
Nhằm tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thời gian qua, Ngành Giáo dục và Đào tạo Bắc Kạn đã triển khai đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2021 trực tuyến bằng ứng dụng vnEdu Connect cho học sinh lớp 12 trên địa bàn toàn tỉnh.
Trong tháng 4/2021, Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thử nghiệm cho học sinh Trường PTDT nội trú Bắc Kạn và Trường THPT Phủ Thông (Bạch Thông) đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng trực tuyến năm 2021 qua ứng dụng vnEdu Connect . Tại đợt thử nghiệm, học sinh hai trường được hướng dẫn thực hiện thao tác trên máy tính và điện thoại; cung cấp tài khoản thử nghiệm. Sau đó chia nhóm thực hành trên phòng máy tính và trên điện thoại. Các em được cán bộ phụ trách bộ phận phần mềm đăng ký xét tuyển trực tuyến hướng dẫn đăng ký nguyện vọng; điều chỉnh nguyện vọng trực tuyến sau khi có điểm thi.
Các học sinh lớp 12 được hướng dẫn đăng ký xét tuyển đại học,
cao đẳng trực tuyến qua ứng dụng vnEdu Connect
Đây là đợt hỗ trợ thử nghiệm chức năng đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng trực tuyến năm 2021 được Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức đầu tiên tại Bắc Kạn, nhằm giúp các thí sinh vùng cao làm quen với phương thức đăng ký xét tuyển trực tuyến và điều chỉnh nguyện vọng trực tuyến sau khi có điểm thi.
Ưu điểm vượt trội của việc đăng ký dự thi qua ứng dụng vnEdu Connect là thí sinh có thể đăng ký trực tuyến tại bất cứ nơi nào có kết nối mạng internet; có thể dễ dàng điều chỉnh thông tin khi có sai sót, nhầm lẫn thông tin. Có thể điều chỉnh nhiều lần nguyện vọng xét tuyển trong thời gian quy định (tối đa 03 lần).
Ngay sau khi tổ chức thử nghiệm thành công, Sở Giáo dục và Đào tạo đã tiếp tục tổ chức hướng dẫn đăng ký thi tốt nghiệp THPT bằng ứng dụng vnEdu Connect cho học sinh Trường THPT Chuyên Bắc Kạn, đồng thời chỉ đạo các Trường THPT trong toàn tỉnh tổ chức hướng dẫn học sinh cài đặt và sử dụng ứng dụng vnEdu Connect đăng ký thi tốt nghiệp THPT trực tuyến.
Năm 2021, toàn tỉnh có 2.929 thí sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, trong đó có 312 thí sinh tự do và 2.617 học sinh lớp 12. Qua thống kê của Sở Giáo dục và Đào tạo, trong số 2.617 học sinh lớp 12, có 2.296/2.617 học sinh đăng ký dự thi bằng ứng dụng trực tuyến vnEdu connect, đạt tỷ lệ 87.73%. Đây là con số rất đáng mừng của Ngành Giáo dục địa phương khi lần đầu tiên và là tỉnh đi đầu trong cả nước triển khai đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT trực tuyến.
Với những thay đổi và kết quả quan trọng đạt được trong thời gian qua, có thể khẳng định Ngành Giáo dục và Đào tạo Bắc Kạn đã từng bước chuyển đổi số thành công đối với lĩnh vực giáo dục và đào tạo./.
