Ngành Giáo dục Bắc Kạn sẵn sàng triển khai thí điểm học bạ số tiểu học

Học bạ điện tử góp phần xây dựng nền giáo dục 4.0

Công nghệ số đã và đang thay đổi cách con người tiếp cận với mọi lĩnh vực của đời sống. Trong đó, giáo dục là một trong những ngành được hưởng lợi rất lớn từ chuyển đổi số. Trong một vài năm trở lại đây, nền giáo dục hiện đại đang đi theo hướng số hóa giảng dạy, cá nhân hóa các chương trình học tập, học và dạy trực tuyến…

Trong xu thế chuyển đổi số chung của cả xã hội, việc sử dụng “học bạ số” thay cho học bạ thông thường là bước đi quan trọng trong việc tạo lập, quản lý dữ liệu học sinh xuyên suốt quá trình học tập.

“Học bạ số” được hiểu là học bạ được số hóa, lưu trữ trên môi trường số, có ký xác thực điện tử của cá nhân và tổ chức có thẩm quyền; có giá trị pháp lý để sử dụng trên môi trường số.

Học bạ số phải đạt được một số yêu cầu cơ bản như: Đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong quá trình học tập. Đảm bảo nhất quán, toàn vẹn thông tin khi học bạ đã được phát hành (không thể thay đổi thông tin). Có giá trị pháp lý khi sử dụng khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, sử dụng đến học bạ. Có thể tra tra cứu thông tin học bạ trên cổng Học bạ số trực tuyến. Đảm bảo thuận tiện cho việc sử dụng, quản lý, tra cứu, xác thực học bạ trực tuyến. Cho phép xuất ra bản mềm của Học bạ số, có thể in được trên giấy theo mẫu học bạ quy định của Bộ GDĐT, để sử dụng trong một số trường hợp cụ thể.

Học bạ số được tạo lập từ cơ sở dữ liệu (CSDL) của phần mềm quản lý trường học, đảm bảo cấu trúc gói tin theo hướng dẫn của Bộ GDĐT, có ký số của người đứng đầu cơ sở giáo dục (CSGD) để xác thực giao dịch điện tử và sẵn sàng kết nối báo cáo dữ liệu học bạ về CSDL ngành giáo dục của Bộ GDĐT phục vụ quản lý và khai thác sử dụng rộng rãi.

Nội dung trên học bạ số gồm các thông tin cá nhân của học sinh và kết quả học tập rèn luyện theo quy định tại Thông tư số 27/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ GDĐT; có mã số tra cứu học bạ, mã số định danh của học sinh.

Trên môi trường số, khi có yêu cầu về học bạ, người dùng có thể dùng bản mềm học bạ (xuất ra khi tra cứu trên cổng tra cứu học bạ) để sử dụng. Khi cần, nơi sử dụng có thể tra cứu (theo mã tra cứu được cung cấp) trên cổng tra cứu học bạ (hoặc ứng dụng VNelD khi được tích hợp) để xác thực nội dung thông tin của học bạ. Các thủ tục hành chính và dịch vụ trong nội bộ ngành giáo dục thực hiện kết nối và chia sẻ nội dung học bạ trên môi trường số (không khai báo hay nhập lại thông tin học bạ).

Song song với đó, Học bạ số cũng có thể được chuyển đổi sang bản giấy, có nội dung và thể thức giống mẫu học bạ giấy do Bộ GDĐT quy định. Khi cần, nơi sử dụng học bạ có thể tra cứu (theo mã tra cứu được cung cấp) trên Cổng tra cứu học bạ để xác thực nội dung thông tin của học bạ trên giấy.

Ngành Giáo dục Bắc Kạn sẵn sàng triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học

Triển khai thí điểm Học bạ số ở cấp Tiểu học được Ngành Giáo dục Bắc Kạn xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm xây dựng, hoàn thiện mô hình, quy trình quản lý, sử dụng Học bạ số, từ đó làm cơ sở để triển khai Học bạ số thống nhất trên địa bàn toàn tỉnh từ năm học 2024 – 2025.

Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Kế hoạch Triển khai thí điểm học bạ số cấp Tiểu học nhằm thống nhất chỉ đạo trong toàn ngành. Theo đó, năm học 2024 - 2025, các trường Tiểu học trong toàn tỉnh sẽ Triển khai thí điểm hệ thống Học bạ số đối với học sinh các khối lớp 1-2-3-4. Các đơn vị sẽ được cung cấp quy trình, thủ tục quản lý, sử dụng học bạ của học sinh cấp tiểu học bao gồm: Phần mềm hệ thống; tập huấn sử dụng, vận hành các chức năng, nghiệp vụ cơ bản trong tạo lập và sử dụng Học bạ số.

Tại hội nghị tập huấn triển khai thí điểm học bạ số tiểu học vừa qua, lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo nhấn mạnh: Việc triển khai thực hiện thí điểm Học bạ số cấp Tiểu học trong tháng 6 năm 2024 là nhiệm vụ mới, lần đầu tiên được thực hiện nên cần có sự chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng; quá trình thực hiện phải bám sát kế hoạch, kịch bản của Bộ GD&ĐT. Sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, ban ngành chức năng, các đơn vị doanh nghiệp về CNTT sẽ đảm bảo cho nội dung thí điểm đạt kết quả tốt, tạo tiền đề cho việc triển khai đại trà từ năm học 2024 - 2025.

Nhằm thống nhất các công tác triển khai thí điểm học bạ số trên địa bàn tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo đã xây dựng và ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng thí điểm học bạ số cấp tiểu học với các quy định cụ thể về nguyên tắc quản lý học bạ số; nội dung, yêu cầu về học bạ số; trách nhiệm của các cơ sở giáo dục, đơn vị quản lý giáo dục ở các cấp, trách nhiệm của giáo viên…

Sở Giáo dục và Đào tạo cũng đã phối hợp với các doanh nghiệp cung cấp giải pháp chuyển đổi số (Trung tâm kinh doanh VNPT Bắc Kạn, Viettel Bắc Kạn và MobiFone Bắc Kạn), thống nhất cung cấp miễn phí dịch vụ chữ ký số và hỗ trợ kỹ thuật đối với Sở GD&ĐT, các phòng GD&ĐT, các cơ sở giáo dục tiểu học trong quá trình triển khai thí điểm Học bạ số trên địa bàn tỉnh.

Để thuận lợi trong quá trình triển khai, ba doanh nghiệp sẽ thực hiện triển khai học bạ số cho các đơn vị, cá nhân theo địa bàn phân công cụ thể, trong đó: Trung tâm Kinh doanh VNPT Bắc Kạn phụ trách huyện Chợ
Đồn, Na Rì, Ngân Sơn, Pác Nặm. Viettel Bắc Kạn phụ trách huyện Ba Bể, Chợ Mới, thành phố Bắc Kạn. MobiFone Bắc Kạn phụ trách huyện Bạch Thông.

Hiện nay, các doanh nghiệp đang tập trung rà soát, hoàn thiện các giải pháp kỹ thuật để triển khai thực hiện thí điểm Học bạ số. Tập trung cung cấp chữ ký số và hướng dẫn sử dụng, vận hành các nội dung liên quan đến hệ thống Học bạ số cho các cơ sở giáo dục tiểu học đảm bảo chất lượng, hiệu quả, kịp thời.

Với sự chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng, Ngành Giáo dục Bắc Kạn đã sẵn sàng các điều kiện để triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học trong năm 2024./.

Thu Hiền