Ứng dụng CNTT vào các khâu nghiệp vụ tài chính
Với nhiệm vụ tham mưu cho Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh ban hành các cơ chế, chính sách, thực hiện các nghiệp vụ về điều hành ngân sách, tài chính, Sở Tài chính trong thời gian qua đã tích cực triển khai ứng dụng CNTT vào các hoạt động chuyên môn.
Tiêu biểu có thể kể đến việc đưa vào vận hành hệ thống quản lý ngân sách (Tabmis). Đây là hệ thống thông tin quản lý ngân sách - kho bạc tích hợp, hệ thống kế toán máy tính, thực hiện ghi chép, xử lý và quản lý dữ liệu tập trung, có khả năng cung cấp thông tin, dữ liệu về tình hình thực hiện ngân sách ở các cấp và các đơn vị sử dụng ngân sách, phục vụ công tác quản lý, điều hành ngân sách của các cơ quan quản lý, cơ quan tài chính các cấp. Toàn bộ dữ liệu về thu chi ngân sách trong hệ thống TABMIS được các cơ quan khác nhau đưa vào một đầu mối duy nhất, nhưng lại được chia sẻ chung theo vai trò của mỗi cơ quan. Việc triển khai hệ thống thông tin quản lý ngân sách đã giúp Sở Tài chính hiện đại hóa công tác quản lý tài chính ngân sách nhà nước, từ khâu lập dự toán, thực hiện ngân sách, báo cáo ngân sách và tăng cường trách nhiệm giải trình ngân sách; chuẩn hóa các quy trình ngân sách và kho bạc, hỗ trợ kỹ thuật thực hiện đổi mới phương thức cung cấp thông tin về ngân sách và kho bạc một cách kịp thời, chính xác, nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính công; hạn chế tiêu cực trong việc sử dụng ngân sách; đảm bảo an ninh tài chính trong quá trình phát triển và hội nhập quốc gia.
Bên cạnh việc triển triển khai phần mềm quản lý tài chính ngân sách (TABMIS), hiện tại Sở Tài chính đang vận hành các phần mềm trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn như: Phần mềm cấp mã số đơn vị quan hệ ngân sách; phần mềm xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành và quyết toán ngân sách; phần mềm quản lý vốn đầu tư; phần mềm quản lý tài sản cố định; phần mềm quản lý ngân sách (QLNS 8.0); phần mềm quản lý tài sản trên 500 triệu; phần mềm quản lý giá; phần mềm quản lý tài chính - kế toán. Việc triển khai CNTT ở hầu hết các khâu nghiệp vụ đã mang lại lợi ích cho công tác tài chính, góp phần đưa nền hành chính tài chính tiến dần tới hiện đại, khoa học và hiệu quả, qua đó giúp Sở Tài chính giảm bớt áp lực trước khối lượng công việc theo yêu cầu của UBND tỉnh và Bộ Tài chính. Quá trình áp dụng các chương trình công nghệ thông tin vào công tác quản lý đã giúp nâng cao khả năng cung cấp số liệu trong các hoạt động nghiệp vụ chủ chốt như: điều hành, quản lý thu - chi NSNN, quản lý công sản, quản lý giá, đầu tư.
Cùng với đó, Sở Tài chính đã thực hiện tốt việc cung cấp thông tin về hoạt động của ngành, đăng tải các chế độ, chính sách mới trong lĩnh vực tài chính - ngân sách trên trang thông tin điện tử của Sở để cho các cá nhân, tổ chức tiện nghiên cứu nắm bắt thông tin thuận tiện cho việc giao dịch công việc. Thực hiện rà soát, đăng ký, điều chỉnh danh mục thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích; xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính của Sở.
Đẩy mạnh cải cách TTHC
TTHC của Sở Tài chính được đăng tải trên Cổng Thông tin dịch vụ hành chính công Bắc Kạn
Căn cứ kế hoạch cải cách hành chính và nhiệm vụ chính trị được giao của từng phòng, thời gian qua, lãnh đạo Sở Tài chính thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ, đặc biệt là bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, công chức phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ giải quyết quy trình TTHC. Qua việc kiểm tra, giám sát đã kịp thời nhắc nhở các bộ phận khắc phục hạn chế, thiếu sót cũng như sửa đổi, bổ sung, niêm yết đầy đủ, cập nhật kịp thời các TTHC và đôn đốc việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra; đội ngũ công chức có tinh thần, trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân nhiệt tình, không có biểu hiện nhũng nhiễu, hách dịch.
Công tác kiểm soát thủ tục hành chính được Sở Tài chính tập trung thực hiện, các nội dung công việc liên quan đến thủ tục hành chính đều được tiếp nhận và giải quyết kịp thời đúng tiến độ, thời gian theo quy định. Từ tháng 8/2019, Sở thực hiện giao nhận các thủ tục hành chính tại Trung tâm dịch vụ hành chính công của tỉnh. Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã tiếp nhận 605 hồ sơ, 06 hồ sơ chuyển từ kỳ trước sang, đã giải quyết 597 hồ sơ, còn 08 hồ sơ trong đó 07 hồ sơ trong hạn giải quyết, 01 hồ sơ chờ bổ sung. Các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính đều được niêm yết công khai tại Trụ sở làm việc theo quy định, không có khiếu nại về giải quyết TTHC.
Hiện nay Sở Tài Chính đang cung cấp 16 dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,4, thuộc các lĩnh vực: Quản lý công sản; Tài chính - Đầu tư; Tài chính - Giá - Công sản; Tài chính - Ngân sách. Việc tăng cường ứng dụng CNTT, triển khai DVCTT mức độ 3, 4 vào giải quyết TTHC là một trong những giải pháp quan trọng để ngành Tài chính thực hiện nhiệm vụ hiện đại hóa hành chính, cắt giảm thời gian, chi phí trong thực hiện, giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp, giúp quá trình kiểm soát và xử lý hồ sơ được công khai, minh bạch.
Hướng tới chính quyền điện tử
Để tiếp tục phát huy các kết quả đã đạt được, mang lại hiệu quả, hiệu lực cao trong hoạt động quản lý của ngành Tài chính, trong thời gian tới, Sở Tài chính xác định tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT, trong đó tập trung vào xây dựng các cơ sở dữ liệu cốt lõi chuyên ngành, số hóa hồ sơ tài liệu...
Bên cạnh đó tổ chức thực hiện giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức đảm bảo hiệu quả, nhanh chóng, đúng quy định; tiếp nhận và trả lời kịp thời phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp về các vướng mắc khó khăn trong thực hiện cơ chế, chính sách, TTHC thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài chính.
Đồng thời tiếp tục xây dựng, đào tạo đội ngũ cán bộ ngành Tài chính làm chủ được kỹ thuật, công nghệ của cuộc CMCN 4.0; xây dựng văn hóa, môi trường làm việc văn minh, hiện đại vì nhân dân phục vụ./.
